easy2000 unterstützt die elektronische Übermittlung mit ELDA

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· Das easy2000 ELDA-Modul erstellt Dateien für die laufenden Beitragsnachweisungen und die Jahreslohnzettel.

· Diese Dateien werden mit der von ELDA zur Verfügung gestellten Software übertragen. Informationen zu ELDA: http://www.elda.at

· Die Übermittlung kann auch ohne das easy2000 ELDA-Modul mit der kostenlosen Erfassungs-Software von Elda erfolgen (jedoch manuelle Erfassung der Daten erforderlich). 

Datenträger für Beitragsnachweisungen erstellen:

Wählen Sie im Hauptmenü „Berichte / Beitragsnachweisung“. In folgendem Fenster wählen Sie die Option „ELDA-Datenträger erstellen“:

Klicken Sie auf “OK” um den Bericht Beitragsnachweisung zu sehen und den Order mit der erstellten Datei zu öffnen:

Die erstellte Datei hat als Dateiname die Kurzbezeichnung des Dienstgebers und die Endung „BN“.

Datenträger für Jahreslohnzettel erstellen:

Wählen Sie im Hauptmenü „Berichte / Jahreslohnzettel ELDA-Datenträger“ um folgendes Fenster zu öffnen:

Klicken Sie auf “OK” um den Order mit den erstellten Dateien zu öffnen:

Die erstellten Dateien haben als Dateinamen die Kurzbezeichnung des Dienstgebers und die Endungen „BG“ und „LF“.

BG = Beitragsgrundlagennachweis

LF = Lohnzettel Finanz

Übermittlung einzelner Lohnzettel bei Austritt des DN:

Bei Austritt eines DN während des lfd. Jahres übermitteln Sie den Lohnzettel für genau diesen DN mit Angabe der Personalnummer:

Wenn die Abmeldung des Dienstnehmers durchgeführt und der Lohnzettel erfolgreich übermittelt wurde, setzen Sie bitte die Checkbox DN-Abgemeldet unter „Bearbeiten / Dienstnehmer und Abrechnung“:

Detailansicht:

Damit wird sichergestellt, dass der Lohnzettel für diesen DN nur einmal übermittelt wird.

Übermitteln der Datenträger mit ELDA für Windows:

1.) Sie haben die Datenträger (Dateien) mit easy2000 erstellt.

2.) Starten Sie bitte ELDA für Windows (wird Ihnen vom Sozialversicherungsträger zur Verfügung gestellt – stellen Sie bitte sicher, dass Sie immer mit der aktuellen Version arbeiten)

Wählen Sie Datei(en) senden ...

In folgendem Fenster wählen Sie den Ordner mit den Dateien aus:

(C:\Programme\easy2000\Lohnverrechnung\ELDA)

Wählen Sie die zu sendenden Dateien aus und klicken auf Hinzufügen:

anschliessend klicken Sie auf OK um die Dateien zu senden.

Die Dateien werden gesendet und sie erhalten entsprechende Meldungen: