|
FtriBuchhaltung Lohnverrechnung DOWNLOAD Support Preisliste Bestellung Kontakt |
|
|
easy2000 Software für Ihr Business |
so easy kann Support seinSupport Lohnverrechnung
>> Suchen und finden Sie mit [strg]+[f]
>> Hilfe zum Suchen und Finden
>> Ich brauche einen Techniker
| Fragestellung | Lösung |
| Wo erhalte ich Support zur mBGM | Support mBGM |
| Wo
finde ich die Eingabefelder für den neuen Familienbonus Plus?
|
Eingabefelder Familienbonus Plus |
| Wie
kann ich schnell und einfach meine Lohnverrechnung erledigen?
|
Im Programm ist ein Start-Assistent verfügbar. Folgende Slide-Shows und Schulungsvideos wurden bereitgestellt: > hier klicken |
| Gibt
es mehr Infos und Schulungsvideos zur Lohnverrechnung?
|
Sehen Sie die kompakten Videos und Handbücher > Schulungsvideos |
| Wo finde ich einen Arbeitsbehelf zur Sozialversicherung und Lohnverrechnung? | auf der Seite www sozialversicherung.at
unter "Arbeitsbehelf"
|
| Ich kann die Berichte für Dezember des Vorjahres nicht mehr erstellen! | Bitte
kontrollieren Sie das Datum für den Bericht, die Software bezieht das
PC-Datum und verwendet bereits automatisch das neue Jahr. Wenn
Sie noch einen Bericht für das Vorjahr erstellen, tragen Sie hier bitte
das Jahr manuell ein. |
| Ich kann die Beitragsnachweisung bzw mBGM nicht übermitteln und erhalte eine ELDA-Fehlermeldung - was kann ich tun? | Bitte kontrollieren Sie die Mandantendaten, alle Felder müssen vollständig und korrekt ausgefüllt sein. Fehler E22 tritt auf wenn Daten nicht vollständig oder falsch für die Übermittlung hinterlegt wurden.
Wenn Sie Daten aus dem Vorjahr übermitteln wollen ist ab der Elda-Versionsumstellung die aktuellste Softwareversion von easy2000 erforderlich (Update). Übermitteln Sie die Daten mit der Version des neuen Jahres.
|
| Was
ist der Unterschied zwischen Vorschreibebetrieb und Selbstabrechner und
wie kann man umsteigen?
|
Sehen Sie die > Info |
| Ich
kann die Jahreslohnzettel nicht übermitteln und erhalte eine
ELDA-Fehlemeldung "Falsche
Version (09) ! Update der Lohn-/Abrechnungssoftware erforderlich
..."- was kann
ich tun?
|
Wenn
Sie Daten aus dem Vorjahr übermitteln wollen ist ab der
Elda-Versionsumstellung die aktuellste Softwareversion von easy2000
erforderlich (Update).
Übermitteln Sie die Daten mit der Version des neuen Jahres.
|
| Ich erhalte bei der Übermittlung des Lohnzettel-Finanz von ELDA die Hinweismeldung „Lohnsteuer zur Bem. Grundlage zu gering/zu hoch“ | Bei
der Durchsicht konnten auf Sie jedoch keine Unregelmässigkeiten
feststellen? Man findet bei der Suche im Internet einen Hinweis auf einen Fehler bei der Online-Prüfung: Hinweis! Erhalten Sie bei der Übermittlung des Lohnzettel-Finanz von ELDA die Hinweismeldung „Lohnsteuer zur Bem. Grundlage zu gering/zu hoch“, kontaktieren Sie bitte Ihr Finanzamt. Es handelt sich hierbei möglicherweise um eine Falschmeldung. |
| Obwohl der Jahreslohnzettel bereits übermittelt wurde wei der DN abgemeldet ist wird der Jahreslohnzettel neuerlich erstellt. | Wenn
kein L16 erstellt werden soll, muss man den DN auf abgemeldet setzten (links
unten im Abrechnungsfenster - kann auch nur vorübergehend sein). Sonst
wird ein L16 erstellt.
|
| Ich bekomme eine Fehlerbeldung bezüglich der Sozialversicherungsnummer (SV-Nr) des Partners. | Es
wurde das Feld Alleinverdiener aktiviert, somit müsste auch im Feld
SV-Nr Partner diese angeführt werden. Oder das Feld Alleinverdiener ist
nicht korrekt.
https://www.bmf.gv.at/steuern/familien-kinder/alleinverdiener-und-alleinerzieherabsetzbetrag.html
|
| Wir wird Trinkgeld verrechnet | Sehen Sie das Beispiel im Handbuch unter 17.5 Beispiel 5) Verrechnung von Trinkgeld |
| Wie werden mehrere geringfügige DV, kürzer als 1 Monat vereinbart, ab 2017 abgerechnet? | Für
Rückverrechnungen oder Nachzahlungen der Dienstgeberabgabe
(pauschalierte Abgabe der Kranken- und Pensionsversicherung für mehrere
geringf. DV) steht Ihnen die Verrechnungsgruppe N64 (16,40 %) zur Verfügung.
Bei kürzer als einem Monat
vereinbarten DV ist die BGR zB N14k plus die Verrechnungsgruppe N64 zu
verwenden. Siehe Arbeitsbehelf der SV. Für die Lohnverrechnung ab 2019 sehen Sie bitte die Beiträge zur mBGM.
|
| Wie werden geringfügige und vollversichterte Tätigkeiten wechselweise abgerechnet? |
Für jede der Vollversicherung unterliegende Tätigkeit und jede geringfügige Beschäftigung ist ein separater Lohnzettel auszustellen. Dies gilt vor allem für durchgehende Arbeitsverhältnisse, bei denen es zu einem Wechsel zwischen Vollversicherung und geringfügiger Beschäftigung (oder umgekehrt) kommt. Quelle: www.noedis.at/cdscontent/content_print.xhtml?contentid=10007.776067&viewmode=content&print=true Bei mehrfachem Wechsel legen Sie den DN für die Vollversicherung und für die geringfügige Beschäftigung an, damit Sie separate Jahreslohnzettel erstellen können.
|
| Ich
erhalte von Elda die Fehlermeldung „Status *N* 1533: Sonderzahlungskennzeichen gesetzt, aber keine Angabe bei Beitragsgrundlage Sonderzahlung."
was ist zu tun?
|
Im
Abrechnungsfenster ist das Feld "SZ Anspruch" (linke Seite
unten im Abrechnungsfenster) gesetzt obwohl keine Sonderzahlung (rechts
z.B. 13 u. 14 Gehalt) verrechnet wurde. Entfernen Sie das Häkchen auf der linken Seite und erstellen und übermitteln Sie den L16 neu. |
| Wie
wird die Lohnsteuer bei Sonderzahlungen und geringem Einkommen
berechnet?
|
Infos zur Berechnung der Lohnsteuer bei Sonderzahlungen PDF |
| Wie
werden Geschäftsführer in der LV verrechnet?
|
Infos zu Geschäftsführer in der LV PDF |
| Wie werden Dienstnehmermeldungen (z.B. Anmeldungen, Abmeldungen etc.) durchgeführt? | Sehen Sie
dazu folgendes Beispiel: PDF Beispiel Bildungskarenz: PDF Alternativ kann die Meldung auch direkt mit dem von ELDA zur verfügung gestellten Elda für Windows, oder bei Elda online durchgeführt werden.
|
| Was bedeutet das Feld "SV-Lst Tage" im unteren Teil des Berechnungsfensters? | Das
Feld wird mit der Berechnung des Teilgehalts automatisch befüllt. Das
Formular zur Berechnung des Teilgehalts wird mit dem kl. Button neben
dem Feld "Gehalt/Std-Lohn" geöffnet.
|
| Wie kann ich die Gesamtkosten je Mitarbeiter (Dienstnehmer) berechnen? | Die
Dienstgeberanteile werden in den Berichten nicht je Mitarbeiter
ausgewiesen. Für kalkulatorische Zwecke kann aber wie folgt vorgegangen
werden: legen Sie einen neuen Dienstgeber an oder wählen Sie den
DEMO-Dienstgeber aus. Erstellen Sie eine Abrechnung für nur einen
Mitarbeiter. Aus allen Berichten können die Gesamtkosten für diesen
Mitarbeiter addiert werden.
|
| Wie ist beim Mutterschutz / Karenz vorzugehen? | 8 Wochen vor Geburtstermin beginnt das Beschäftigungsverbot (Beginn Schutzfrist) Man macht nur eine Abmeldung mit "Ende Entgeltanspruch" : Beginn Schutzfrist Ende Beschäftigung bleibt offen, da das Dienstverhältnis noch besteht Abmeldegrund: Karenz nach MSCHG Mitarbeitervorsorge: bis Ende Schutzfrist (8 Wochen nach Geburtstermin) Urlaubsanspruch: bis Ende Schutzfrist Sonderzahlungen: ab Beginn des Beschäftigungsverbot vor der Geburt besteht kein Anspruch mehr (Quelle AK - Homepage) Für den MV Betrag wird das Häkchen bei "auto" entfernt und nur der Betrag manuell erfasst (kein Gehalt).
|
| Wie
kann ich Dienstnehmer anmelden und abrechnen, wenn ich noch keine
Sozialversicherungsnummer habe?
|
Bei
Elda-Online kann in diesem Fall die Mindestangaben-Anmeldung
erfolgen. Die Mindestangaben-Anmeldung ist in easy2000 nicht vorgesehen.
Abrechnungen können mit easy2000 erstellt werden wenn Sie anstatt der
SV-Nummer 0000 eingeben.
Mit Elda für Windows und Elda-Online können auch Anmeldungen ohne Sozialversicherungsnummer durchgeführt werden. Sehen Sie für mehr Infos dazu das PDF. Jetzt ist von Elda auch eine App für die Mindestangabenmeldung verfügbar. Wenn noch keine SVNR verfügbar
ist, führen Sie bitte eine Mindestangaben Meldung bei ELDA durch, z.B.
unter: |
| Wie kann eine Aufrollung durchgeführt werden? | Zur
Aufrollung und Korrektur früherer Abrechnungen, wählen Sie bitte den
Dienstnehmer und den Zeitraum aus. Korrigieren Sie Ihre Eingaben und
klicken auf [Berechnen]. Damit werden die Abrechnungen korrigiert. Gegebenfalls sind Berichte an die SV zu stornieren und nochmals zu übermitteln. Wenn Sie frühere Zeiträume in einer neuen Abrechnung berichtigen wollen, ohne die vorherigen Zeiträume neu zu berechnen, können in der Spalte "Sonstige" im rechten Teil des Abrechnungsfensters noch Veränderungen für die SV und Lohnsteuer vorgenommen werden. Screenshot Wenn Sie die Berichte erneut
erstellen (auch für die Übermittlung) wählen Sie in den Optionen
Korrektur, Storno oder Nachtrag/Gutschrift. Wählen Sie bis 2018 "Storno Beitragsnachweisung" aus um eine Beitragsnachweisung zu stornieren. Anschliessend übermitteln Sie die korrigierte Beitragsnachweisung. Für die Jahreslohnzettel ist ebenfalls ein Storno auswählbar. Für die Lohnverrechnung ab 2019 sehen Sie bitte die Beiträge zur mBGM. |
| Wie kann ich das Urlaubs- und Zeitkonto bearbeiten und neuen Urlaubsanspruch aktivieren. | Veränderung
am Zeit/Urlaubs Konto erfolgen auf der rechten Seite
(Abrechnungsfenster), die Eingabe links (Urlaubsanspruch) hat keine
Auswirkung auf diese Berechnung. Der neue Anspruch z.B. 25 Tage wird mit der ersten Abrechnung erfasst. Die Urlaubstage können danach mit "-" (Minus Eingabe) bei jeder Abrechnung erfasst werden. Für das Folgejahr werden die Urlaubstage als Anfangbestand in den Bericht übernommen. Wird gleich im ersten Monat Urlaub konsumiert, tragen Sie als Anfangsbestand die restlichen Tage ein. Beispiel: Neuer DN hat Anspruch auf 25 Tage, konsumiert im ersten Monat 3 Tage. Bei der ersten Abrechnung tragen Sie die restlichen 22 Tage als Anfangebestand ein. Sehen Sie dazu auch Seite 18 und 19 im Handbuch. |
| Wir kann ich Urlaubsentschädigung / Urlaubsersatzleistung verrechnen? | Sehen
Sie bitte im Handbuch unter Hilfe auf Seite 64 Ersatzleistungen für
Urlaubsentgelt (Urlaubsabfindung). Bei Bedarf können Sie diese auch als Teilabrechnung erstellen, sehen Sie als Referenz dazu das Bsp. auf Seite 53 Beispiel 6) Unbezahlter Urlaub. Wenn der Zeitraum für die Urlaubsersatzleistung über den Abrechnungszeitraum hinausgeht, besteht die SV oft auf einen Jahreslohnzettel für den gesamten Zeitraum. easy2000 berechnet den Zeitraum für den Lohnzettel automatisch auf Basis der gespeicherten Abrechnungen. Es kann daher erforderlich sein eine Abrechnung mit Nullbeträgen zu erstellen. Dazu wählen Sie bitte den entsprechenden Abrechnungsmonat und setzen das Feld Gehalt bzw. die Felder für die Stundenanzahl auf Null. Klicken Sie dann auf Abrechnen um die Abrechnung mit Gesamtbetrag 0 zu speichern. Der Jahreslohnzettel-Zeitraum wird jetzt bis zu diesem Abrechnungsmonat erstellt.
|
| Wie
kann ich weitere Lohnarten verrechnen, für die es keinen vordefinierten
Code gibt?
|
Wählen Sie dazu bitte den Code 0 und geben die gewünschten Daten ein. Screenshot |
| Wie
kann ich eine BUAK Abrechnung in meine laufende Lohnverrechnung
integrieren?
|
BUAK-Abrechnungsbeispiel Urlaubszuschuss > PDF |
| Wie
werden mehrere geringfügig beschäftigte Dienstnehmer abgerechnet?
|
Hier ist eine andere Beitragsgruppe auszuwählen. Details sehen Sie im Handbuch unter "Mehrere geringfügig beschäftigte Dienstnehmer" > Handbuch |
| Wie
kann ich die richtige Beitragsgruppe finden?
|
Nutzen
Sie das Online-Service der SV: https://online.elda.at/eldabgr/beitragsgruppenrechner.do
|
| Die
Sozialversicherungswerte bei einer Abrechnung sind nicht plausibel.
|
Wählen
Sie bitte die passende Beitragsgruppe aus. Das Zeichen "-" in
der Auswahlliste soll nicht verwendet werden, es handelt sich dabei nur
um ein Trennzeichen.
|
| Wie
kann ich Dienstnehmer DB-, DZ- und kommunalsteuerfrei abrechnen
|
Für DB, DZ und kommunalsteuerfreie Beträge ist ein Eingabefeld verfügbar: BILD |
| Wie
ist die Grundlage für DB, DZ und Kommunalsteuer zu ermitteln wenn man
freie DN und normale DN abrechnet.
|
Wegen
der separaten Betiragskonten für freie und andere DN, müssen die DN in
zwei Mandanten abgerechnet werden. Dabei müssen zuerst die beiden
Grundlagen je Mandant addiert werden und dann erst der Freibetrag
abgezogen werden.
Wenn man diese Beiträge in der Software automatisiert berechnen lassen will, kann man alle Daten in einem dritten Mandanten zusammen erfassen und bekommt dann den Gesamtbetricht. Zwischen zwei Mandanten gibt es keine automatische Verknüpfung. Es ist daher einfacher diese Beträge z.B. mit Excel zu berechnen.
|
| Ich
benötige Informationen zu
DB,
DZ, Kommunalsteuer
|
Sehen Sie bitte das PDF |
| Wo
wird die Kommunalsteuer nach Standorten getrennt ausgewiesen?
|
Die Kommunalsteuererklärung kann nach Standorten getrennt ausgewiesen werden. Dabei sind auch die Monatsbeiträge enthalten. |
| Warum
erhalte ich eine Fehlermeldung bei Namen mit Diakritischen Zeichen (z.B.
Kovács oder Morgošová)?
|
Diakritischen Zeichen (z.B. Kovács oder Morgošová) werden von der SV nicht verarbeitet. Diese Zeichen sollten daher vermieden werden (Stand per 2016). |
| Ich habe bei der Übermittlung der L16 eine Fehlermeldungen "Lohnsteuer zur Bem.Grundlage zu hoch" erhalten, was ist zu tun? | Prüfen
Sie bitte ob die Lohnzettel erfolgreich übermittelt und übernommen
wurden. (z.B. Empfangen: 3 Uebernommen: 3).
Wenn der LZ übernommen wurde und die Höhe der Lohnsteuer plausibel ist, dann ist nichts weiter zu unternehmen. Nur wenn tatsächlich Fehler enthalten sind, ist der Lohnzettel zu korrigieren.
|
| Was ist im Feld Landeskennung in den Mandantendaten einzutragen? |
Eine Staatencodetabelle des
Hauptverbandes kann von der ELDA Homepage heruntergeladen werden:
|
| Wie
kann ich getrennte Beitragsnachweisungen bzw. mBGM für unterschiedliche
Beitragskonten bzw. Gebietskrankenkassen erstellen?
|
Mit
einer mandantenfähigen Version legen Sie je Beitragskonto einen
Dienstgeber (DG) an und erstellen damit getrennte Beitragsnachweisungen
bzw. mBGM.
Die Jahreslohnzettel werden jedenfalls je Dienstnehmer (DN) separat im
Datenträger erstellt.
Für die Lohnverrechnung ab 2019 sehen Sie bitte die Beiträge zur mBGM. |
| Wie kann ich den Dienstgeberanteil der SV ermitteln? |
Im Bericht "Betriebssummenblatt"
oder "Überweisungs und Buchungsliste Lohn" finden Sie den "SV
Betrag DN gesamt". Im Bericht "Beitragsnachweisung" finden Sie die "Gesamtsumme" SV. Ziehen Sie den SV Betrag DN gesamt von dieser Gesamtsumme ab um den DG Anteil zu erhalten. Für die Lohnverrechnung ab 2019 sehen
Sie bitte die Beiträge zur mBGM. |
| Wie kann ich die Daten für eine Betriebsprüfung exportieren? |
Wählen Sie den gewünschten Bericht und
Zeitraum. In der Druckvorschau ist links oben ein Textsymbol verfügbar. Klicken
Sie auf das Symbol um den Bericht als "Druckdatei" im Texteditor zu
öffnen. Speichern Sie den Text zur Übergabe in einer beliebigen Datei.
Erstellen Sie für jeden gewünschten Bericht eine Druckdatei.
Diese Druckdateien können zur Betriebsprüfung übergeben werden. Informationen zum Datenformat und den Druckdateien: PDF
|
| Wie
kann ich eine Datensicherung durchführen.
|
Einfachste Möglichkeit eine Komplettsicherung durchzuführen: Zur Datensicherung kann auch eine Zip-Datei des Ordners C:\easy2000 erstellt und auf einem externen Datenträger gespeichert werden. Hinweis bei der Sicherung in die Cloud: Der Ordner von easy2000 soll
nicht in Windows OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc. hochgeladen
werden. Beachten Sie bitte die jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben bei der Auswahl eines Sicherungsmediums. Hinweis zum Autobackup: das integrierte Autobackup ersetzt NICHT die gesetzlich vorgeschriebene Datensicherung auf externe Speichermedien! Das Autobackup ermöglicht nur die historische Wiederherstellung der Datenbankdateien zu einem bestimmten Zeitpunkt im Falle eines Computerdefekts.
|
| Wo finde ich das Formular E18 | Formular E18 MITTEILUNG gemäß § 109a Einkommensteuergesetz kann mit www.bmf.gv.at elektronisch übermittelt werden Das Formular wird von easy2000 nicht befüllt, ist jedoch unter Extras Formulare enthalten. |
| Meine Abrechnung mit Sachbezügen stimmt mit dem Ergebnis des BMF-Rechners nicht überein | zu den Umlagen bei der 20 % Regelung sehen Sie das PDF |
| Wie werden ab Version 2019 die Umlagen verrechnet im Sonderfall 20 %-Deckelung des Versichertenanteils | SV darf 20 % der Geldbezüge nicht überschreiten, zu den Umlagen sehen Sie das PDF |
| mehr Hilfe |
Mehr Hilfe und weitere Lösungen
>> Schulungsvideos & Online-Hilfe ...
|
|
|